Obrasci

O činjenicama upisanim u državne matice izdaju se:

IZVACI iz državnih matica - sadrže podatke koji su upisani u državne matice do vremena izdavanja izvatka (Rodni list, Izvadak iz matice rođenih, Vjenčani list, Izvadak iz matice vjenčanih, Smrtni list, Izvadak iz matice umrlih, te Izvaci iz matice rođenih, vjenčanih i umrlih - prema Bečkoj konvenciji);
POTVRDE kao isprave trajne vrijednosti - sadrže pojedine podatke upisane u državne matice ili pojedine činjenice o osobnom stanju građana koje proizlaze iz tih podataka (Potvrda o slobodnom bračnom stanju, Potvrda o ispunjenju pretpostavki za sklapanje braka u vjerskom obliku).

Isprave iz državnih matica izdaju matični uredi na zahtjev osoba koje imaju pravni interes. Pravni interes imaju:

osoba na koju se podaci upisani u maticu odnose,
članovi uže obitelji (dijete, supružnik, roditelj),
posvojitelj,
skrbnik,
druge osobe koje imaju pravni interes, koji je prije izdavanja isprave potrebno utvrditi.

Prilikom podnošenja zahtjeva za izdavanje isprava iz državnih matica i knjige državljana, stranka je dužna:

matičaru pokazati osobnu ispravu sa slikom ili priložiti javnobilježnički ovjerenu punomoć i presliku osobne iskaznice za osobe za koje se isprava traži;
priložiti upravna pristojbu u iznosu od 20 kuna ( u biljezima ili na pos uređaju u matičnom uredu);
osobe oslobođene plaćanja upravne pristojbe trebaju priložiti potvrdu Porezne uprave ili drugu odgovarajuću potvrdu (invalidi dom. rata).